Tietosuojakäytäntö

1. Mitä tietoja keräämme?

Kun täytät demolomakkeen osoitteessa go.getmana.app, keräämme seuraavat tiedot:

• Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Studion nimi ja, jos annat sellaisen, vapaamuotoinen viesti
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja laitetiedot
• Attribuutiotiedot: UTM-parametrit, Metan klikkaustunniste (fbclid) ja Googlen klikkaustunniste (gclid), jotka seuraavat mukanasi mainoksesta. Niiden avulla mitataan, mitkä kampanjat tuottavat liidejä.

2. Mihin tietoja käytetään?

Käytämme tietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä demoa tai käyttöönottoa koskien, mitataksemme markkinointimme tehokkuutta (Meta Conversions API:n, Cloudflare Web Analyticsin ja Google Adsin kautta) ja parantaaksemme tapaa, jolla esittelemme Manaa uusille studioille. Emme koskaan myy tietojasi eteenpäin kolmansille osapuolille niiden omaa markkinointia varten.

3. Oikeusperuste

Käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), kun lähetät lomakkeen aktiivisesti, sekä oikeutettuun etuumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) mitata ja parantaa Manan palvelun markkinointia.

4. Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Demopyyntöjä säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotostasi meihin, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Selaimeesi (localStorage) tallennetut attribuutiotiedot vanhenevat automaattisesti 30 päivän kuluttua.

5. Tietojen vastaanottajat

Tietoja käsittelevät seuraavat henkilötietojen käsittelijät: LAB37 Media AB (ylläpitää markkinointisuppiloa ja käsittelee liidejä Manan puolesta), Resend (sähköpostin toimitus), HubSpot (CRM, johon liidi tallennetaan), Notion (liidien sisäinen varmuuskopio), Discord (sisäiset ilmoitukset Manan ja LAB37:n tiimeille), Cloudflare (verkkosivutilastot ilman evästeitä ja ilman henkilötietoja) ja Vercel (hosting). Kaikkien kanssa on tehty henkilötietojen käsittelysopimus. Lisäksi tietoja lähetetään mainosalustoille Meta (Conversions API) ja Google Ads (konversioiden mittaus) jokaisen lomakkeen lähetyksen yhteydessä riippumatta siitä, tulitko mainoksen kautta vai et: sähköpostiosoitteesi ja mahdollinen puhelinnumerosi lähetetään tällöin tiivisteenä (hash). Meta ja Google ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä omassa käsittelyssään näiden tietojen osalta.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisemista tai poistamista sekä vastustaa käsittelyä tai vaatia sen rajoittamista. Sinulla on myös oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen) ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta jo tapahtuneeseen käsittelyyn. Mana on sijoittautunut Ruotsiin, joten johtava valvontaviranomainen on Ruotsin tietosuojaviranomainen Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), mutta voit aina tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että käsittelemme tietojasi virheellisesti. Ota yhteyttä osoitteeseen karl@getmana.app käyttääksesi oikeuksiasi.

7. Rekisterinpitäjä

Mana Technology AB, jonka kotipaikka on Ruotsissa, on tietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä. Meillä ei ole suomalaista oikeushenkilöä.